• Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
• Monatliche Sollstellungen (Mieten, Nebenkosten, etc.)
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Mahnungen und Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Veranlassen von Heizkostenabrechnungen. Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
• Kennen und Beachten von Mietgesetzen
• Erstellen der NK-Abrechnung für Mieter

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten
• Ausschreibungen
• Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
• Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne)
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen
• Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch einschl. veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
• Vergeben /Überwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnung
• Beauftragen von Sachverständigen

• Korrespondenz mit Eigentümern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten, bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
• Einleitung von Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Eigentümer oder Mieter
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen und Mietzinsklagen
• Erteilen von Genehmigungen z.B. Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung
• Kennen und beachten von der mietrechtlichen Gesetzgebung und der Rechtsprechung
• Durchführung von Mieterhöhungsvorlagen, Kündigungen, Abmahnungen
• Erstellung der Mietverträge
• Abnahme und Übergabe der Mietsache

• Erstellung der NK-Abrechnung für Mieter
• Unterstützung bei Mietvertragserstellung
• Mithilfe bei Wohnungsübergabe oder -abnahme
• Hilfe beim Verkauf der Immobilie
• Wertermittlung der Immobilie
• Beratung in allen WEG- und Mietangelegenheiten

Die Vergütung für die Sonderleistungen erfragen Sie bitte bei uns.