• Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
• Erstellen der Jahreshausgeldabrechnung für den Eigentümer
• Erstellen eines Wirtschaftsplanes
• Monatliche Sollstellungen von Hausgeldbeträgen lt. beschlossenem Wirtschaftsplan
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen, ggf. von Klagen bei Wohngeldrückständen
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln, Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
• Bildung und Verwaltung der gesetzlichen Instandhaltungsrücklage
• Rechnungskontrolle. Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchung
• Errechnen und Abführen von Lohnnebenkosten
• Erstellung der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftspläne, Abrechnungen
• Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
• Mitteilung des Verwalterwechsels an Versorger, sowie Hausmeister, Gärtner, Reinigungskräfte

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
• Einweisen und Einarbeiten von Hausmeister
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gewässerschutz,- Glasbruch,- Haftpflichtversicherung, Augzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung)
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
• Vergeben/Überwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen
• Beauftragen von Sachverständigen

• Korrespondenz mit Eigentümern sowie Verwaltungsbeiräten
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Gemeinschaft
• Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
• Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
• Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellten von Tagesordnung und Beschlußentwurf zur Eigentümerversammlung
• Erstellen der Beschlußniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlußanfechtungen, Hausgeldklagen
• Erteilen von Genehmigungen z.B. Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung

• Erstellung der NK-Abrechnung für Mieter
• Unterstützung bei Mietvertragserstellung
• Mithilfe bei Wohnungsübergabe oder -abnahme
• Hilfe beim Verkauf der Immobilie
• Wertermittlung der Immobilie
• Beratung in allen WEG- und Mietangelegenheiten

Die Vergütung für die Sonderleistungen erfragen Sie bitte bei uns.